Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2024 theo đúng quy định của pháp luật gồm: Chốt thuế, nộp hồ sơ thay đổi. Xem vị trí, thời gian làm thủ tục.
Doanh nghiệp thường quan tâm đến các thủ tục hành chính liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty. Các hồ sơ và trình tự cần thiết cũng là một vấn đề được quan tâm. Muna sẽ chia sẻ các thủ tục mới nhất năm 2023 về việc thay đổi địa chỉ công ty trong bài viết sau đây.
Hồ sơ làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2024
Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty sang một quận, huyện, hoặc tỉnh khác, thì cần thực hiện các thủ tục sau:
- Lập thông báo thay đổi địa chỉ công ty ghi rõ các thông tin: Họ và tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ mới, họ và tên cùng chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Cập nhật Điều lệ công ty (bản sao) kèm theo danh sách người đại diện theo ủy quyền, danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh), danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Có quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên) hoặc của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
- Có bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi vị trí công ty.
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, tỉnh
Thông tin cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận, huyện, tỉnh như sau:
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty, ghi rõ họ tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ mới dự định chuyển đến, cùng họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên), hoặc của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên), hoặc của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh), hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi vị trí công ty.
Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển địa chỉ công ty cùng quận, huyện, tỉnh (ứng dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận, huyện, tỉnh).
Các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2024
Bước đầu tiên: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty cùng hoặc khác quận/huyện/tỉnh/thành phố
Các doanh nghiệp thay đổi địa chỉ cùng hoặc khác quận/huyện/tỉnh/thành phố phải nộp thông báo theo mẫu số 8 tới cơ quan thuế đang quản lý để hoàn thành thủ tục chốt thuế tại địa phương cũ và yêu cầu công văn cho phép chuyển sang địa phương mới.
Thời gian hoàn tất thủ tục này khoảng từ 5 đến 10 ngày làm việc tính từ lúc hồ sơ đăng ký. Các công ty thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện sẽ không cần phải thực hiện thủ tục này.
Bước thứ hai: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn cho phép cho chuyển sang địa chỉ mới của cơ quan thuế, công ty sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với content thay đổi địa chỉ.
Bước thứ ba: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp trực tuyến (bản mềm) qua website dangkykinhdoanh.gov.vn. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy (bản cứng) tại cơ quan đăng ký.
Bước thứ tư: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy xác nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.
Bước thứ năm: Cấp giấy xác nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới của công ty
Khi hồ sơ của doanh nghiệp được xác minh là hợp lệ, công ty sẽ nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận được giấy xác nhận đăng ký do
Một số thắc mắc khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2024
Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty năm 2024 như thế nào?
Theo Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP yêu cầu các công ty trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ bắt buộc phải hoàn thành toàn bộ các thủ tục với cơ quan thuế và đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì sẽ bỏ qua bước làm việc với cơ quan thuế quản lý.
Còn thay đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác ngoài hoàn thành các thủ tục với cơ quan thuế mà còn phải soạn thảo các hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế khác gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi
1 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC 1 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…) Một số tài liệu khác theo từng trường hợp rõ ràng.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến
Đối với trường hợp phân khúc soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Còn phân khúc soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… hồ sơ sẽ bao gồm:
1 Thông báo chuyển vị trí theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC 1 Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao) Một số tài liệu khác theo từng trường hợp rõ ràng
Địa điểm nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu?
Các doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ đăng ký thay đổi chỉ kinh doanh công ty (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia theo đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Khi đc nhận thông báo hợp lệ thì doanh nghiệp dùng hồ sơ (bản cứng) gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Không thông báo thay đổi địa chỉ công ty bị phạt bao nhiêu tiền?
Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp đã có quy định rõ ràng về việc các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản khi thay đổi vị trí công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.
Nếu quá thời hạn trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn, rõ ràng:
Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên
Bên trên là các thông tin liên quan đến quy trình thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2024. Hy vọng qua bài viết trên cả nhà có thêm nhiều thông tin có ích để trong quá trình làm thủ tục được thuận lợi và nhanh chóng.
